在傳統的展館講解設備面前，分區講解系統的作用更為智能和便捷，為什么會這么說呢，主要是因為傳統的展館講解設備不能滿足多團隊的接待，并且那種大音響會影響后面團隊的參觀，而分區講解系統是劃分區域進行講解，當講解員帶團走到一個展廳參觀的時候，講解音頻只會在該區域的音響進行播放，并不會影響到其它展廳的團隊參觀，而且互相之間也不會有干擾產生，還能夠訪客聽得更加清晰，讓接待更加簡單。
分區講解系統的操作也很簡單，講解員拿著手持麥克風進行解說，分區講解系統便能夠自動感應，再通過播放器進行擴音播放講解音頻，是多方位覆蓋式語音講解。而該系統之所以現在受到展館的歡迎，是因為它既不用像小蜜蜂那樣挎在腰上，也不用拖著音響講解，設備輕便，安裝也很方便，還不會破壞展館的展陳設施，讓接待更上檔次。
分區講解系統是采用RFID感應技術，當講解員走到區域入口處，入口RFID讀卡器會感應到手持的RFID設備，從而打開該區域的語音講解通道。而當走到該講解區域的出口處時，出口RFID讀卡器會感應到手持的RFID設備，自動關閉該區域的語音講解通道，所以說分區講解達到了人到聲起，人走聲息的講解效果。該系統運用在展館、博物館、企業展廳，滿足了展館的多團隊接待需求，即使參觀的人員再多，也可以做到從容不迫，使參觀接待高效便捷。
